事務職員採用情報 | 東京医科大学

お知らせ｜求める人物像｜部署紹介｜若手先輩職員の声｜働きやすい職場に向けた取組み｜研修体制

お知らせ

2023/05/11	NEW 2024年度入職事務職員採用試験募集要項を掲載しました。　（書類受付期間：～2023年6月19日（月）必着）
2023/02/21	事務職員経験者採用情報を掲載しました。　（書類受付期間：～2023年3月24日（金）必着）
2022/11/11	事務職員経験者採用情報を掲載しました。　（書類受付期間：～2022年11月30日（水）必着）
2022/08/09	【秋募集】2023年度入職事務職員採用試験募集要項を掲載しました。　（書類受付期間：～2022年9月16日（金）必着）
2022/05/10	部署紹介（八王子医療センター）を追加しました。
2022/04/28	2023年度入職事務職員採用試験募集要項を掲載しました。
2022/04/28	事務職員採用情報ページを公開しました。

部署紹介

各部署の業務はこちらをご参照ください。ここでは、若手職員が働いている部署をピックアップして詳しく紹介します！

　1. 医事課（茨城医療センター）｜ 2. 総務課（大学病院）｜ 3. 総合相談・支援センター（大学病院）｜4. 総務課（八王子医療センター）

1. 医事課（茨城医療センター）

＜部署の人数＞　60人

＜主な担当業務＞
初診受付として、主に初診の患者さんや紹介状をもっている患者さんの受付をしています。他にも救急車で搬送された患者さんの受付対応を行っています。

＜繁忙期＞
月末・月初めは残業することが多いです。そのほか、会議や行事の前は残業することがあります。

＜有給休暇取得状況（2022年2月時点）＞

6月以降、月1日は取得して現段階で8日取得しています。時間休や時差出勤も活用しています。

＜１日の仕事の流れ＞

2. 総務課（大学病院）

＜部署の人数＞　14人

＜主な担当業務＞
受託研究の稟議書・契約書作成・リーガルチェックを担当しています。また、内科当直の当番表・行事予定表の作成など幅広い業務を担当しています。

＜繁忙期＞
医療監視があるため、秋頃（10月～11月）が繁忙期になります。

＜有給休暇取得状況（2022年2月時点）＞
6月以降、7日取得しています。時間休や時差出勤も活用しています。

＜１日の仕事の流れ＞

3. 総合相談・支援センター（大学病院）

＜部署の人数＞　14人

＜主な担当業務＞
医療ソーシャルワーカー

・療養生活継続のための相談支援（経済相談・公費制度案内）

・社会復帰支援

・院内カンファレンス参加

・地域機関との情報共有

＜繁忙期＞
基本的には時期による忙しさの変化はありませんが、来院人数に合わせて、相談件数もおのずと変化していきます。

＜有給休暇取得状況（2022年2月時点）＞
6月以降、5日分取得しています。時間休を有効的に使い、土曜の出勤日に有休を使うことが多いです。希望通りに有休を取得できるので、プライベートも充実させることができています。

＜１日の仕事の流れ＞

4. 総務課（八王子医療センター）

＜部署の人数＞　25人

＜主な担当業務＞

総務課の人事係として主に

・給与計算

・勤務の管理

・社会保険関係の対応

・退職手続き

を担当しています。

＜繁忙期＞

残業はほぼしていません。1ヶ月単位では月末・月初が忙しいです。10ヶ月働いた中で忙しかった時期は11月後半から12月前半です。

＜有給休暇取得状況（2022年1月時点）＞

10日付与され、1月現在で7日消化しています。時間休も活用しています。

＜１日の仕事の流れ＞

若手先輩職員の声

2021年7月に、入職1～3年目の事務職員を対象に採用に関するアンケートを実施しました。その中から見えてきた「本学の魅力」を、若手職員の声を通してご紹介します。

若手職員が「働きやすい」と回答した理由

■話しやすい、意見がいいやすい、相談しやすい

上司や部下関係なく、意見がいいやすいところ
すぐ近くに係長・主任の先輩がいて、聞きやすく、課長にも相談しやすいから。
職場に良い人が多いので、雰囲気も明るく働きやすいです。

■丁寧な指導・サポート・教育体制がある

ご指導下さる先輩方がとても優しく丁寧に教えてくださり、とても居心地が良いです。
上司の方との意見交換の場が多く、わからないことがあっても上司の方が優しく教えて下さるので知識を吸収することに集中できる環境だと思う。
同じ職場の方々は皆さん温かく、医療知識がない自分にでも一から丁寧に教えてくださり、とても働きやすく感じます。
職員の方々のほとんどが、わからないことあればなんでも聞いてほしいというスタンスなので、相談などもしやすく、働きやすいと感じています。
チーム一丸となってやるやり方、全員でサポートし合う関係がありすごく働きやすい。
教育体制が整っているから

■休みをとりやすい

有休を消化しやすい職場環境であるため
時差出勤や分割休暇、有給休暇を積極的に取れるように職場内で調整させていただいているため

働いてみてわかった「本学の魅力」とは？

■人柄のよさ、職場の雰囲気のよさ、面倒見のよさ

職場の雰囲気や、人がとても良いと思います。
地域に根付いている、人の温かさ
自分の周囲にいる上司や医師が穏やかであり、自分が真剣に仕事に向き合えば必ず助けてくれるところ

■様々な人と協働できる環境

色々な人がいるため自分の見たことのない世界をたくさん知ることができる
働く業種が広いことです。

■やりがいを持って働ける職場

働いている方全員がやりがいをもって働かれているということと、政府や自治体と連携して対策を進めていて、改めて基本方針である"正義・友愛・奉仕"を感じた。
新宿で規模の大きい病院であること。伝統と歴史のある大学であること。入試差別の問題について再発にならないよう、ブランド回復をしている職員が多いこと

■組織の連帯感、責任感

大学、病院関係なく東京医科大学の組織の一員として、全体で業務をしているところ
一致団結力があるところ。誰かが困っていたり、患者対応で戸惑う場面でもすぐに手助けできる人が多くいる。職員として、大人として、お手本となる人が多く在籍していること。

働きやすい職場に向けた取組み

東京医科大学では、中長期計画の管理運営ビジョンにおいて、人材育成の基本方針に「安心して働ける職場、有意義でやりがいを感じられる職場、長く勤めて成長し続けられる職場」を掲げています。また、学長方針としても「一人ひとりを尊重し、個性および能力を十分に発揮できる柔軟かつ強靱な大学を目指した改革」を掲げています。これらに基づき、ダイバーシティ推進事業として、働きやすい職場に向けた取り組みを進めています。導入され、現在も継続している取り組みをご紹介します。